W Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach prowadzone są następujące rejestry i archiwa:

• Rejestr biegłych skarbowych

Rejestr biegłych skarbowych w Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach prowadzi komórka egzekucji administracyjnej. Rejestr udostępniany jest na prośbę zainteresowanego podmiotu w Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach, ul. Witosa  78B, w pok.14 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.

• Rejestr pism i spraw

Wszelkie czynności związane z rejestrowaniem, ewidencjonowaniem i archiwizowaniem dokumentów są dokonywane w oparciu o obowiązujące przepisy oraz regulacje wewnętrzne.

• Ewidencja skarg wnoszonych do WSA i NSA

• Rejestr skarg i wniosków

• Archiwum zakładowe wraz z magazynami w poszczególnych urzędach skarbowych, urzędzie celno-skarbowym i oddziałach celnych.

Prowadzenie archiwum zakładowego Izby Administracji Skarbowej w Kielcach należy do zakresu działania Wydziału Archiwum. W archiwum wyznaczeni pracownicy dokonują udostępnienia przechowywanej dokumentacji na wniosek zainteresowanego podmiotu za zgodą Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Kielcach.
Udostępnienie dokumentacji do celów naukowo-badawczych odbywa się, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli, zgodnie z treścią Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym. Udostępnienie danych zawartych w rejestrach publicznych następuje na wniosek złożony w formie pisemnej lub elektronicznej, wyłącznie po wskazaniu zadania publicznego i podstawy prawnej jego realizacji oraz zobowiązaniu podmiotu ubiegającego się o udostępnienie danych do ich wykorzystania wyłącznie do realizacji zadania publicznego. Podmiot, któremu udostępniono dane zgromadzone w rejestrze odpowiada za bezpieczeństwo i integralność uzyskanych danych.

Prowadzenie rejestrów i archiwum w Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach regulują:

• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• Zarządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych,
• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• Ustawa z dnia 26 stycznia1984 r. Prawo prasowe,
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym,
• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
• Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
• Zarządzenie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Kielcach z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie organizacji Izby Administracji Skarbowej w Kielcach.