Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla użytkowników systemu „Wideokonferencje KAS" oraz uczestników spotkań online w systemie „Wideokonferencje KAS"

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016, str. 1 ze zm. oraz Dz. U. UE L 127/2 z23.5.2018, str. 2), dalej RODO, informuje się, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Finansów.

Mogą się Państwo skontaktować z Administratorem w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa;
• elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą ePUAP : /bx1qp265q/Skrytka ESP;
• wysyłając e-mail na adres: kancelaria@mf.gov.pl

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować:

• listownie na adres: ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa;
• wysyłając e-mail na adres: iod@mf.gov.pl

3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu: organizacji i uczestnictwa w bezpiecznych połączeń wideokonferencyjnych (spotkaniach online) w systemie informatycznym „Wideokonferencje KAS" oraz archiwizacji, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami ustawy z dnia 16 listopada 2016 roku o Krajowej Administracji Skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 615), przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1510), przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - z uwagi na to, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, które obejmują udział w bezpiecznych połączeń wideokonferencyjnych (spotkaniach online) w systemie informatycznym „Wideokonferencje KAS" osób spoza Resortu Finansów, możliwość dokonywania nagrań spotkań online, a także ustalanie, dochodzenie i obronę roszczeń;

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych w zakresie Pani/Pana wizerunku.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być uczestnicy biorący udział w spotkaniach online w systemie informatycznym „Wideokonferencje KAS" oraz podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Odrębną kategorię odbiorców stanowią podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności te, z którymi zawarto umowy na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych systemów informatycznych.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez okres niezbędny do wypełnienia celów przetwarzania, o których mowa w pkt 3. Po tym okresie dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z przepisów prawa, w tym przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164). Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody, będą przetwarzane do momentu wycofania tej zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, poprzez przesłanie na adres kontaktowy Administratora oświadczenia o wycofaniu tej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

6. W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa, przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do swoich danych, zgodnie z art. 15 RODO,
2. sprostowania (poprawienia) swoich danych, zgodnie z art. 16 RODO,
3. usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO;
4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Ponadto przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych. 

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w spotkaniu online w systemie informatycznym „Wideokonferencje KAS". Udostępnienie Pani/Pana wizerunku jest dobrowolne i nie jest niezbędne do wzięcia udziału w spotkaniu online.

8. Przetwarzane przez Administratora dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.